штатное расписание

Должностные обязанности сотрудников

Управляющий.

Управление ТСН: подготовка общих собраний, заседаний Правления, подготовка документации, отчетность, контакты с надзорными органами.

Эксплуатация: штаты, распределение обязанностей, распорядок деятельности, должностные инструкции, графики ППР, технологические карты, инструктаж персонала, осмотры.

Финансы: смета, текущее планирование, контроль платежей, исполнение сметы, закупки за наличные, работа с должниками, альтернативные источники.

Документация: контроль ведения журналов, технической документации, контроль отчетности «ГИС ЖКХ» и др., акты осмотров, об аварии, ущерба.

Контрагенты: переговоры, письма, сметы, расценки, приемка работ, претензии, расчеты.

РСО: заключение договоров, показания счетчиков, контроль качества услуг, начислений и расчетов. Договоры: согласование, протоколы разногласий, заключение, сопровождение, изменения, пролонгация.

Закупки: маркетинг, ЗИП, склад, контроль расходования.

Ответственность: финансы, трудовое право, безопасность, электрохозяйство, теплохозяйство, эксплуатация лифтов, ДУ ППА.

Работа с собственниками: права и обязанности, разграничение ответственности, контроль перепланировок и переустройств, использование общего имущества, прием граждан, реестр собственников.

Текучка: все, что происходит на Доме, принятие решений по безотлагательным вопросам.

Инженер ОВ ВК, инженер-электрик.

ТО инж. систем, осмотры, профилактика и ремонт (по графику ППР), модернизация ИС, эксплуатация ПЗУ, учет ресурсов ЗИП, расходных материалов, локализация аварий (круглосуточно), снятие показаний ПУ, рабочие журналы, заявки собственников. Ответственность – электрохозяйство, теплохозяйство, пожарная безопасность.

 Помощник управляющего.

Еженедельные технические осмотры МОП, дефектная ведомость, контроль уборки МОП и территории, учет материальных ресурсов, ведение отчетности «ГИС ЖКХ», в органы ГЖИ и др. Кадровый учет, подготовка документации, составление актов, ведение реестров, ведение журналов учета, подготовка базы данных для бухгалтерии, разнесение платежных документов, дневная диспетчеризация, прием заявок, жалоб, прием граждан.

Дворник/матер по эксплуатации.

Уборка территории – снега, грязи. Полив, покос газона, уход за зелеными насаждениями. Содержание контейнерной площадки, трамбовка, сортировка мусора, участие в разгрузке контейнеров. Чистка урн. Текущий ремонт конструкций: кровля, фасад, тротуарная плитка, окраска металлоконструкций. Участие в локализации и устранении аварий, разовые технические работы (2-й сан/техник).

Уборщик.

Уборка мест общего пользования (МОП), кабин лифтов, офиса (по графику).

Паспортный стол.

Регистрация, справки, выписки.

Бухгалтерия.

Расчеты, платежи, налоги, отчетность, в т.ч. «ГИС ЖКХ».

Диспетчерская служба. Аварийные вызовы - круглосуточно.